组织机构
总务处

   

总务处副处长 廉大利                       总务处副处长 迟运德


总务处职能 

总务处是学校后勤管理服务、基建、物资采购和医疗防疫职能的执行部门,其主要职能是:

一、负责拟订学校有关总务管理工作的规章制度和工作计划,并组织实施。

二、负责拟定总务工作改革方案,积极探索总务管理工作新思路、新方法,结合学校实际,积极稳妥地推进后勤社会化改革。

三、负责学校物资采购、资产管理工作,科学合理调配,优化资源配置,防止资产流失。

四、负责学校基建、维修和服务项目的审查报批、招标发包、签订合同、检查考核、峻工验收、费用结算等工作。

五、负责水、电、暖供应及其设施的管理维护工作。

六、负责医疗保健工作,做好师生员工的体检和疾病防治工作。

七、负责学校绿化、美化和环境卫生工作。

八、完成上级交办的其他工作。

 

 

总务处处长岗位职责

一、负责总务处全面工作。按照学校建设发展需要,结合总务后勤服务特点,建立、建全后勤服务管理规章制度,规范后勤管理,做好后勤保障供应。

二、负责审定主管科室规章制度、工作计划,检查计划执行情况。

三、负责后勤社会化改革并实施,加强考核管理,切实为师生提供优质的后勤服务。

四、对各主管科室的职责范围(基建维修,采购资产管理,餐饮后勤服务和卫生防疫等工作)协调、督办、考核负总责。

五、负责制定学校各类维修计划,受理校内维修工作立项,经费预算及经校长批准后的任务下达督办。

六、负责全处人事管理,做好处内人员的思想政治工作和政治业务学习,使人人都发挥最大的作用。

七、主持处务会议,传达学习各级政府和学校有关政策和文件。主持总务处重大问题的讨论、研究、决策。

八、在做好常规管理工作的基础上,侧重学校基本建设和维修工作。

九、负责全处廉政建设和综合治理。

十、完成领导交办的其他工作。

 

总务处副处长岗位职责(一)

(分管基建维修和采购资产科)

一、协助处长做好总务处常规管理工作。

二、负责基建维修科,采购资产科的常规管理,审订主管科室规章制度,计划、实施、总结等工作,完善管理体系。

三、协助基建科长按照学校建设发展需求及党委会议决定编制学校基建规划和年度基建维修计划。

四、协助基建科长做好工程建设项目的立项、可研、勘察、设计、预算、招标、施工、监理等各项工作,确定项目负责人,建立责任追究制。

五、协助采购资产科做好学校设备物资的采购、管理等各项工作。

六、负责学校的绿化、美化、保洁工作。

七、负责分管科室的人事工作,廉政建设等工作。

八、对分管科室工作质量、效益负全责。

九、经常深入教学、生活一线、了解情况、征求意见、解决问题。

十、完成领导交办的其他工作。

 

总务处副处长岗位职责(二)

(分管后勤服务和卫生防疫科)

一、在处长领导下开展工作,按照分工安排月、周工作进程,做到工作有计划、有检查,确保质量和按时完成。

二、负责全处工作人员的考勤工作、严格执行考勤制度;负责处内临时工工资的报批等工作。

三、负责对后勤服务科的管理、考核,努力为师生提供优质的餐饮、洗浴、超市、洗衣等后勤服务。

四、主持定期召开的伙食委员、生活委员会,对师生提出的意见建议,提出整改意见并督促落实。

五、负责对卫生防疫科的管理、考核,切实做好防疫宣传;传染病;常见病;多发病的防治;卫生监督;师生体检;计划生育;医疗保险等工作。不断提高师生的健康水平。

六、协助处长组织处内的政治业务学习。

七、经常深入教学、生活第一线、了解情况、征求意见、解决问题,确保教育教学、师生生活正常进行。

八、完成领导交办的其他任务。

 

后勤服务科科长岗位职责

负责学校饮食、浴池、超市、洗衣房的具体工作。

一、负责对全科人员及承包方、服务方的职业道德、遵纪守法、服务意识、服务质量的教育和提高。切实树立全心全意为师生服务意识,不断提高服务质量和水平。

二、认真贯彻《中华人民共和国食品卫生法》制定相关的管理制度、严把食品卫生关、严防食品中毒,确保师生饮食安全。

三、负责食堂内部管理,加强成本核算、严把采购关,不断降低成本,提高饭菜质量,达到师生满意。

四、负责对浴池、超市、洗衣房对外出租的评估和招标,签订合同,费用收缴和常规管理。切实为师生提供优质的生活服务。

五、负责对全科服务范围内的资产管理。

六、负责食堂财务工作,严格审批报销制度、出入库制度,自觉接受各级主管部门的监督检查。

七、负责安全工作,要求从业人员严格按操作规程操作,杜绝人身伤害和机械事故,加强防火、防盗、防毒等工作,及时排除各种安全隐患。

八、负责对餐饮、浴池、超市、洗衣房的检查考核、评定工作,对发现的问题及时解决。

九、定期召开分管部位负责人会议,传达上级文件精神,总结部署下步工作。

十、定期召开伙食委员会和生活委员会,征求师生意见不断改进工作,提高服务水平。

十一、贯彻执行政府各主管部门对后勤服务方面的政策、法规并保持密切联系,取得支持和理解。

十二、完成领导交办的其他工作

 

基建和维修科科长岗位职责

一、认真贯彻落实国家和地方政府有关基本建设的政策、法规、制度,认真执行基建程序和基建招投标法。认真贯彻学校关于基本建设工作的各项要求,在总务处领导下开展工作。

二、按照事业发展和上级主管部门的要求,根据学校教学、科研发展工作的需要和党委会议决定,编制、调整、完善基本建设总体规划,拟定建筑物、道路、供电干线线路、供水主干管、主要下水道等各类管网走向的布局和规划。制定年度基建维修计划。

三、组织工程建设项目的立项、可研、勘察、设计、预算、招标、施工、监理等工作,组织工程项目有关的各类经济合同的签订。

四、办理工程各项报建审批手续。

五、制订周密细致的项目建设调研计划,撰写论证报告。向领导提供信息和建议。协助使用部门提交使用功能,建立对使用单位在方案设计,主要设备功能等方面征求意见的程序与制度,力求做到满足使用,工艺先进,方便施工,符合规范,节省投资。

六、按照要求编制、报送各种基建报表,组织撰写基建工作简报。

七、建立严格的工程质量管理体制,严格按照设计图纸、施工规范监督检查工程质量。制定严谨的隐蔽工程验收制度、甲方对监理的监督验收制度,试行专业技术部门第三方检验制度,确保工程达到预定质量标准。实行工程质量责任追究制度。

八、施工过程中,按部位、按进度审核拨付工程款,促办资金及时到位,监督施工方资金使用情况,确保专款专用,保证工程的连续性。建立变更签证制度。

九、严格审查投标企业资质等级,要求工程各承包方全部为一级或甲级企业,严禁中标单位违规转包和分包工程,实行分包工程甲乙双方共同认可制度。

十、督促施工单位做好安全文明工地创建工作,要求建筑材料在指定范围内码放整齐,文明施工,减少噪声和污染,不优民。协助施工单位做好工地周边民宅的群众工作,为周边群众提供便利条件,寻求他们的理解与支持,不激化矛盾,确保工程顺利进行。

十一、积极配合,认真做好工程项目审计工作。严格控制基建投资,认真做好基建财务的计划管理、工程项目预算复核、决算审计和财务决算。严格执行基建财务制度,配合审计部门完成过程审计及决算审计工作。

十二、执行竣工验收备案制度,组织工程的竣工验收、备案、移交及保修工作。

十三、负责收集、整理、审查工程竣工资料,并及时做好归档工作。

十四、坚持廉政建设,各项招标必须有爱民区检查院和校纪检委人员参加。创廉政工程。加强政治学习及队伍思想作风建设,适时组织技术交流和业务培训,科学管理、严于律己、清正廉洁;定期向学校报告工程建设及工程投资使用情况,自觉接受纪检、监察、审计等部门的监督检查。

十五、认真履行基建工作的请示报告制度,负责建设项目的后期评价工作。

十六、维修工程严格执行计划审批制度和施工期间管理,竣工后组织验收委员会进行质量验收。

十七、完成领导交办的其他工作。

 

采购与资产管理科科长岗位职责

一、根据采购法和学校建设发展需要,编制年度物资采购计划。

二、负责政府采购物资和自采项目的审核、报批、采购、验收、上帐及管理工作。满足学校教育、教学、科研和师生生活及管理需求

三、负责学校资产的产权管理,资产的帐目管理,资产核对、清查。提高资产的完好率、使用率。

四、合理调配学校设备、办公家具、材料等资产,使其发挥最大的效益,为学校各项工作提供必要的物资保障。

五、负责对过期损坏设备的报废处理。。

六、负责对备品出入库的管理。

七、各项采购体现节约意识,少花钱多办事,办好事。

八、负责物资设备的统计等,向各级部门统计报表等工作。掌握学校固定资产明细总额,针对学校有关物资设备采购管理提出建设性意见。

九、严格执行和完善采购管理的各项规章制度,自觉接受学校纪检监察部门的监督。

十、完成领导交办的其他工作。

 

卫生防疫科科长岗位职责

一、严格按照有关部门关于学校卫生防疫工作相关的法律、法规制定学校卫生防疫工作制度,制定年度工作计划组织实施和工作总结。

二、与市卫生防疫部门联系配合开展学校卫生防疫宣传工作,定期组织卫生防疫知识讲座,提高师生自我保护意识。

三、加强传染病的防治,认真做好学生预防接种工作,遇有疫情做到早发现、早报告、早隔离、早消毒处理,控制传染病的发生和蔓延。

四、做好学生常见病、多发病的防治工作。

五、坚持预防为主,协助有关部门做好学生饮食、饮用水和室内外卫生的监督工作。

六、定期做好学生体检工作,掌握学生生长发育和健康状况、营养状况及因病缺课情况,建立学生健康档案。

七、负责教工计划生育工作。

八、负责每年一次的教工体检工作,建立教工健康档案。

九、负责教工基本医疗保险和离退休教工异地医疗报销等服务工作。

十、完成领导交办的其他工作。