组织机构
图书馆

图书馆馆长 刘远新

 

图书馆副馆长 佟东明 

 


 

 

图书馆工作职责

 

图书馆是学校文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,在主管校长领导下,负责收藏,管理书刊资料和电子文献,最大限度地发挥文献资源的作用。其主要职责是:

一、科学合理地使用图书经费,拟订文献资源建设计划书,兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献的采集,注意收藏与学前教育、特殊教育以及小学教育有关尤其反映学校骨干学科最新理念的书刊资料和电子文献,逐步建立能适应教学、科研需要,反映学校教学特点的馆藏体系;
    二、负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作。合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学、科学研究的成果和课外阅读的需要,开展流通阅读和读者辅导工作;
    三、办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量;
    四、利用图书、期刊、资料、报纸、图片、电子文献等各种媒体,配合学校进行思想政治教育,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观等重要思想以及党和政府的政策法令;
    五、开展参考咨询和信息服务工作,开展文献检索的教学和辅导工作;
    六、开展图书馆学、情报学的理论研究,提高工作人员的业务能力和管理水平;
    七、推进和实施现代化技术在图书馆的应用,不断提高图书管理和服务手段的现代化水平;
    八、加强对外交流活动,积极参与省高校图书馆工作委员会、省市图书馆学会的协作工作,加强与兄弟院校的广泛联系,开展各方面的协作、协调活动。开展馆际互借、文献传递与资料交换工作。

 

图书馆馆长工作职责

图书馆馆长在主管校长领导下全面负责图书馆日常工作。其主要职责是:

一、依据国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》,结合高职高专发展需要,根据学校的发展目标和年度工作规划,制定图书馆的发展规划、有关业务规范、岗位职责、规章制度和年度工作计划;

二、全面主持图书馆工作,负责全馆员工的人事管理与考勤工作,指导并带领全馆员工积极完成本馆和学校布置的各项工作任务;

三、从实际出发,以有利于科学管理和方便读者为原则,向主管领导提出本馆的机构设置,明确各机构的岗位职责和人员安排;

四、负责检查督促本馆各部门工作任务的完成情况,负责考核本馆工作人员的思想政治表现和业务水平,做好馆内工作人员的思想工作、业务培训等工作;

    五、负责制订和审核本馆的文献、设备经费预算和使用情况及各项统计工作;

    六、组织领导图书馆的外事接待和对外学术、业务交流活动,做好与校内各有关部门之间的联系与协调工作;

    七、负责全馆工作总结,并定期向主管校长汇报;

    八、负责全馆的安全、消防、保卫等综合治理工作。 

 

图书馆副馆长工作职责

副馆长在学校主管校长的领导下,协助馆长开展全馆工作,其主要职责是:

一、协助馆长做好全馆思想政治工作和日常行政管理工作;

二、主要负责图书馆业务管理工作。负责各业务部门读者服务、文献资源建设、馆员业务培训以及馆际协作工作,对全馆业务工作具有检查、督导的权利;
    三、协助馆长制订图书馆工作计划,并检查督促执行。主持制定图书馆业务工作各项措施和发展规划,导引图书馆的业务改革与发展步入正轨;

四、协助馆长制定图书馆各项规章制度,并负责贯彻实施;

五、负责参与图书、设备更新计划的制定、预算和采购活动的招投标等事宜;

六、负责统计业务报表的最后审定,处理图书馆公务信函文件;

七、深入调研,及时发现业务建设中存在的问题,提出实施改进方案,不断提高全馆的业务水平;

八、定期向馆长汇报工作,及时研究解决工作中的问题,完成馆长交办的其它工作;

九、在馆长不在的情况下,代行馆长的管理职责。

 

图书馆办公室主任工作职责

本部主任在馆长领导下,应履行以下职责:

一、负责图书馆工作计划、学期总结、规章制度的起草工作,遵照馆长要求组织和安排馆务会议;

二、协助馆长督促、落实工作计划,及时向馆长反映馆内工作状况,适时提出建议和整改措施;

三、负责接待内、外宾参观访问,搞好馆内外工作联系;

四、协助馆长做好安全保卫工作,组织安全检查,落实防火防盗措施;

五、做好各类公务文件的收发、起草、审查、打印、报送工作,处理来往信函、文件,保管好文书、档案;

六、协助馆长做好业务统计和填表上报等工作;

七、具体负责组织全馆卫生清扫,督促各部室做好日常卫生保洁工作;

八、协助馆长做好管理事务,负责保管公用印签,按时领取、发放办公室用品,以及职工福利等总务工作;

九、负责全馆仪器、设备的管理、记帐、保管事宜,做好图书馆后勤保障与维修工作;

十、负责大学生读者协会各类相关工作,负责会议室、馆员更衣室的管理工作;

十一、协助馆长做好全馆人员的人事安排及管理工作;

十二、完成馆长交给的其它任务。

 

文献采编部主任工作职责

本部主任在馆长领导下,应履行以下职责:

一、全面负责采编部工作,负责制订本部的工作计划并组织实施,对本部工作职责所规定的各项工作任务及其完成结果负责;

二、根据学校学科建设、专业设置、课程设置来组织制订本馆文献资源建设计划。广泛征集教学一线教师对文献资源建设的意见和建议,做好各种文献的采集工作,建设适应学校发展的文献信息资源体系;

三、组织并参与文献信息的加工工作。按本馆《图书分类细则》与金盘管理软件要求分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化;

四、组织本部职工学习图书馆专业理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率;

五、掌握本部门工作进度及工作量完成情况,及时向馆长及办公室上报有关工作信息;

六、根据学校教学和科研的需要,通过采购、赠送、交换等方式,采选符合馆藏标准的文献,组织人员参加多种形式的文献选购工作;

七、及时收集读者对报刊的意见,了解报刊利用情况,认真圈选中外文报刊征订目录,对每年一度的报刊续订和增删提出意见。并将期刊订购数据全部录入金盘管理系统;

八、定期检查报刊到馆情况,监督催补缺刊、停刊。过刊半年下架一次,整理装订,并及时做好过刊合订本的加工、录入及各项数据统计等管理工作;

九、负责购书刊经费的预算、结算和定期统计等相关工作;

十、负责文献采编室、报刊装订室的管理工作;

十一、负责本部门的安全消防、清洁卫生等工作;

十二、完成馆长交给的其它任务。

 

图书流通部主任工作职责

本部主任在馆长领导下,应履行以下职责:

一、根据本馆的工作计划,制定本部的年度工作计划,负责本部门工作人员的管理,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率;

二、负责本部门人员的管理、政治业务学习及工作安排;严格执行考勤考核及业务统计制度;

    三、负责全校师生员工借阅档案的建立、管理与注销工作。根据借阅制度,负责图书的借还、过期催还和超期处罚,负责对丢失和损坏图书的理赔,做好书库管理及馆际互借工作;

    四、履行新书入库的接收、分配等手续,做好图书流通的统计分析工作。负责组织图书的上架、倒架、清点、修补、剔旧、注销和保管等工作;

    五、负责图书宣传、图书推荐及书目导读咨询等工作,注意收集读者反馈信息,经常向馆长汇报读者借阅意见及需求等情况;

    六、负责做好书库的防潮、防尘、防霉、防虫鼠害工作和安全保卫、消防及清洁卫生工作;

    七、负责本部门的计算机管理系统及其他财产的使用与保护工作;

八、作为窗口部门,应协调好与其他部门之间的关系,加强本部门与各部门之间的团结,积极完成馆长交给的各项工作;

九、负责图书借阅室、保留本书库、工具书库的管理工作;

十、执行馆内各项规章制度;

十一、完成馆长交给的其它任务。

 

期刊阅览部主任工作职责

本部主任在馆长领导下,应履行以下职责:

一、负责期刊部的所有相关管理工作,每个学期都要认真作好工作计划,统筹安排好各项日常工作;

二、熟练掌握计算机技术完成业务工作;

三、负责期刊部接待读者,解答读者咨询,帮助读者查找有关文献诸工作。

四、负责期刊部的中外文报刊接收及管理工作;

五、认真做好本年度现刊的登到、加工、上架、阅览工作;

六、按期做好过期期刊、报纸及其它文献的下架、统计、整序、上缴工作,配合做好下架期刊、报纸的汇总装订工作;

七、负责电子阅览室读者服务及设备的管理工作;

八、负责本部门的资产、设施的安全管理工作以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作;

九、负责期刊阅览室、读者自修室、过刊资料室、旧报资料室、电子阅览室的管理工作;

十、执行馆内各项规章制度。

十一、完成馆长交办的其他工作。

 

图书馆工作人员守则

一、图书馆是宣传和建设社会主义精神文明的重要阵地,全馆工作人员都应爱国、爱校、爱馆,忠诚图书馆事业,遵守社会公德,讲究文明礼貌,成为体现社会主义精神文明的表率;      

二、严格遵守“六心服务承诺”,树立读者第一,服务第一思想,全心全意为教学、科研及全校师生提供高质量的文献信息服务;   

三、严格遵守图书馆规章制度,工作期间,应着工作装、仪容端正、精神饱满、举止文明、态度大方。本馆要求读者进馆在仪表、举止上必须做到的有关规定,本馆工作人员必须率先模范执行;  

四、严格遵守作息时间。所有服务窗口都应让读者充分、有效地利用各种服务项目,各借(阅)室及服务窗口不得擅自推迟开门,提前关门; 

五、坚守岗位,忠于职守,工作时专心致志,不上网聊天、玩游戏,不说笑打闹,不吃零食,不干私活,不擅离岗位,一般不会客;  

六、接待读者主动、热情、诚恳、耐心,有礼貌,尽力解决读者的疑难问题,满足他们的需要。要尊重读者,切忌低头干事,对读者不理不睬。不应对读者评头品足;  

七、解答咨询,要耐心细致,有问必答,不怠慢,不急燥。读者问话时要注意倾听,一时回答不了的问题,不能用"我不知道"应付读者,要提供进一步咨询的部门或途径;   

八、要模范地执行图书馆自身的规章制度,不利用工作之便超量、超期借阅书刊,更不得在书刊采编、加工、典藏、入藏各个环节上私自挪用。所有工作人员借阅文献都必须同读者一样办手续; 

九、要虚心听取读者意见,不得与读者争吵。工作中出现差错,应主动向读者道歉。对违反馆纪、馆规的读者,要耐心教育,以理服人,以情感人,在批评教育基础上按有关规定处理,遇有本部门解决不了的问题时应及时上报馆长;  

十、刻苦钻研业务,培养良好的学术风气与氛围,不断提高业务素养和专业技能。结合本职工作,努力学习新知识、新技术、新方法,积极开展科学研究和技术创新。

  

六心服务承诺

对待每一位读者都要充满爱心,对待每一种需要都要真正关心;对待每一次查找都要满怀热心;对待每一回苛求都要保持耐心;对待每一项建议都要倾听入心;对待每一点批评都要认可虚心。