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组织机构
党政机构

党政办公室主任 杨艳坤

政办公室副主任 安丰成


党政办公室职能

学校党政办公室是协调处理学校日常政务、事务的综合职能部门,其主要职能是:

一、负责学校党委会、校长办公会及其它党政工作会议的准备及安排,负责会议记录、决议公示,负责全校党政工作的分解、执行、督查督办和情况反馈等。

二、负责学校中长期改革和发展规划、年度计划的制定和实施,按党委决议拟定学校重大的改革项目和政策,并组织实施。

三、对学校党委、行政工作进行专题调查研究,为领导决策提供参考信息。

四、负责学校党委、行政发文的审核工作;组织拟定全校规章制度,编印学校工作动态信息、大事记、年鉴等。

五、负责学校党委、行政公文收发和存档工作;对学校各部门、各单位的请示、报告,进行审核、登记、编号,提出拟办意见,报校领导阅批。

六、负责学校外事、接待、联络、信访和新生接待工作,维护校园稳定,组织处理须由学校直接处理的突发事件。

七、负责学校党委、行政系统印信等管理和文书档案收集、整理、保管、鉴定、查阅等管理工作。

八、负责学校统计工作;负责全校报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。

九、负责学校节能减排工作;负责学校办公自动化组织协调、网络建设和日常维护;会同教务部门负责学校、教学用房调配。

十、负责学校车辆管理和运行安排。





 

 

 

 

 

党政办公室主任岗位职责

一、主持党政办公室的全面工作。

二、负责全校性和专题性调查研究,了解情况,并提出意见和建议,供领导决策时参考。

三、按照党委和行政办公会议决议,主持起草学校党、政、外事综合性的工作报告、计划、总结和决议等文件并以学校名义发布有关党、政、外事事宜的布告、通知等。

四、协助主管领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。

五、负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

六、负责接待上级机关或相关单位来校的检查、参观、来访工作。

七、及时处理文件,及时传阅上级文件,急件随到随批。负责审核以校党委和行政的名义发出的各类文稿。

八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。

九、协助主管领导落实维护稳定以及校企合作中的各项工作任务。主管综合档案室及机要工作。

十、完成领导交办的其他工作。  





 

 

 

 

 

党政办公室副主任岗位职责(一)

(主管政务和发展规划科)

一、协助主任完成政务和发展规划方面的工作,组织制定党政办公室的计划和进行工作总结。

二、负责组织力量完成党政各类文件、计划总结和信函的起草工作。负责审核秘书起草的文件。

三、根据有关规定组织好上级文件的传达、阅文、督办工作。

四、协调党政各职能部门的工作关系,沟通各种情况,主动承担各部门之间的分管工作。

五、负责组织办公室工作人员政治业务学习,不断提高办公室工作人员的政治业务素质和工作水平。

六、负责学校工作信息的起草、审定工作,落实和推进学校发展规划及项目建设。

七、深入实际,调查研究,不断总结经验,主动搜集各种信息,经分析后向领导汇报,自觉当好领导的参谋。

八、协助主任管理学校文书档案建设,接待处理来信来访。

九、负责检查、指导机要工作,做好党政机关各部门文件的汇稿工作,以及重要文件阅批的催办工作。

十、完成上级领导交办的其他各项任务。 





 

 

 

 

 

 

党政办公室副主任岗位职责(二)

(主管事务科)

一、协助主任完成办公室事务、外事、校友会和打印中心工作,管理办公室的资产。

二、协助主任完成学校召开的各类会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

三、负责制定、修改全校性的规章制度,做好规章制度建设工作。

四、协调须由各个部门共同办理的综合性工作及全校性有关活动。

五、协助主任做好与教务部门协商分配学校办公和教学用房工作。

六、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设;配合主任抓好办公室内部思想工作和协调工作,并负责办公室的考勤工作。

七、学校纪念品、礼品的设计、订做、管理等工作。

八、负责校党政领导日常公务活动的安排和服务工作。

九、负责学校节能减排、公务接待和外事等工作安排。

十、负责学校对外有关方面的联系工作。

十一、完成上级交办其他工作





 

 

  

网络中心主任岗位职责

一、负责主持学校网络中心工作,管理网络中心资产,执行国家政策和学校管理的规定。

二、根据网络使用与维护、校园电视台节目制作与音像信息采编等业务特点,制定规章制度,并组织实施。

三、根据学校的发展方向和学生培养目标的要求,及时调整业务内容。负责管理学校多媒体教室的多媒体设备,运用现代教育技术手段为学校教育教学提供服务。

四、负责计算机及其网络的维护和保养工作,保证学校网站、办公系统、教务和图书管理系统的正常运行和数据储存,管理学校微机教室、电子阅览室,为学生上网提供服务并管理。

五、向师生宣传网络安全知识,为学校各个信息管理系统的安全运行提供可靠的平台,保证校园网络安全。

六、维护管理校园闭路电视系统,保证畅通,为校园电视台提供硬件设备及技术保证。

七、负责学校音像信息的采编和设备的管理维护,为学校教育管理活动提供技术保证。

八、管理和维护学校电话网络,保证电话网络正常运行。

九、完成学校和部门领导交办的工作。 





 

 

 

政务科科长岗位职责

一、负责学校党政文件、材料、工作计划、总结和领导讲话的起草。

二、负责学校党员代表大会、党委会议、书记办公会议、校长办公会议、校务会议和其它各种会议的安排、会议记录、纪要起草及会议议定事项的督办落实。

三、负责政务信息和其它信息的收集、处理和《黑龙江幼专信息》的材料组织和审核、各种政务信息的搜集、撰写和传递。

四、开展调查研究工作,为学校领导科学决策提供可靠依据和参考意见。

五、登陆省教育厅、市政府等有关网站,及时获得有关通知和文件信息。

六、完成上级领导交办的其他工作。 




 

 

 

                      事务科科长岗位职责

一、负责党政办公室的日常事务和各类会议的组织准备工作。

二、负责学校领导日常的有关事务性工作。

三、按规定负责学校公务用车的统一调度与安排。

四、负责办公室经费预算编制及报审工作。

五、负责办公室管理固定资产的监管、维护、报修、统计及采购等工作。

六、协助做好上级机关领导、兄弟单位来宾、校友等人士来学校参观、学习、访问、调研等有关接待工作。

七、协助做好对内沟通、对外联络、校友和外事有关工作。

八、协助做好群众来信来访处理工作及学校重大事宜督办工作。

九、完成上级领导交办的其他工作。


 

 

发展规划科科长岗位职责

一、负责学校发展规划、年度规划的制定和实施,组织落实、催办学校发展的重要政策和方案实施。

二、做好学校综合统计工作,执行国家统计政策和有关法律,统筹协调学校各类数据并完成统计数据的上报工作。

三、负责学校学科和专业建设规划、师资队伍建设规划、学校教学仪器设备规划和重点实验室规划的组织制定并进行任务分解,组织制定阶段性实施办法和细则。

四、负责学校节能减排工作,协助职能部门统筹学校资产的使用与管理,发挥学校资产的最大效益。

五、负责对各部门执行各项规划、任务情况进行检查、指导、考核、评估。

六、协助职能部门统筹学校基地建设和管理,发挥基地建设的效益。

七、完成学校和部门领导交办其他的工作。